المهام والمسؤوليات/الواجبات
الترحيب بالزوار والعملاء
إخبار المسؤول أو المدير في حال
وصول الزوار أو العملاء
الرد على المكالمات الهاتفية
ورسائل البريد الالكتروني
إرسال المتقدمين الجدد إلى إدارة
الموارد البشرية
تنسيق دخول المتقدمين للمقابلات
الخاصة بالتوظيف
إعداد ورفع التقارير بدخول وخروج
الموظفين أثناء الدوام
إعداد مهمة عمل للموظفين بالخروج
والدخول أثناء الدوام
القيام بجميع المهام والأعمال
المكتبية والمهام الإدارية
تسليم البريد اليومي الوارد
وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الأقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من
الشركة وتوثيقه
الإجابة على استفسارات الزوار و
الزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات المقدمة
مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب
الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنها
إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات
العمل
التحقق من بقاء مكتب الإنتظار أو
الإستقبال مرتبا دائما ونظيفاً
متطلبات الوظيفة
شهادة جامعية
مهارات الرد على المكالمات الهاتفية
مهارات التواصل والحفاظ على
سرية المعلومات
اللباقة في التعامل الهدوء والتهذيب
مهارات تحديد الأولويات
مهارات استخدام الحاسب الآلي /word –
excel- outlook
المظهر الجيد
سرعة البديهة
إتقان اللغة الانكليزية قراءة
وكتابة ومحادثة
